Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии. Книга-тренинг

Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии. Книга-тренинг

Книга посвящена модной, современной и востребованной профессии помощника руководителя или ассистента. Во всех крупных компаниях за руководителем закреплен помощник или ассистент. Однако все больше и больше представителей малого бизнеса и предпринимателей также ищут ассистентов.

В издании раскрываются базовые функции помощника руководителя: встреча гостей и телефонное общение, тревел-поддержка и организация совещаний, планирование графика и многое другое. Приведенные схемы, таблицы и прикладные инструменты позволят облегчить работу действующих ассистентов, а также легко войти в профессию новичкам. Читатели из первых уст узнают, как стать отличным специалистом.

Если вы действующий помощник руководителя или начинающий ассистент и хотите усовершенствовать свои навыки, возьмите на вооружение советы автора. Книга будет интересна всем, кого привлекает профессия помощника, а также студентам, фрилансерам и мамам в декрете, ведь она подходит и для удаленной работы.

В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.

Жанр: Поиск работы / карьера
Цикл: Не является частью цикла
Год публикации: Неизвестен

Читать онлайн Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии. Книга-тренинг


© ООО Издательство «Питер», 2021

© Анна Сосновая, 2020


Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Вместо предисловия

Сейчас модно говорить о востребованных профессиях. Ведь искусственный интеллект наступает на пятки и угрожает десяткам специальностей. Вы бы видели, с каким ужасом люди, сидевшие в зале «Олимпийского» на одном из форумов, смотрели на робота Софию. Ее привезли в качестве спикера, и она виртуозно отвечала на вопросы, блистая юмором и многочисленными навыками.

Поэтому вполне логично, что все хотят знать, какая профессия не подвержена риску вымирания из-за пришествия роботов и замены ими ряда трудовых функций. Одна из таких профессий – ассистент руководителя.

Это модный, современный и востребованный вид деятельности, когда вы являетесь правой рукой шефа, вам делегируют часть задач и вы работаете с ним в тандеме. От вашей эффективности, вовлеченности и мотивированности зависит эффективность и руководителя, и бизнеса в целом. Ассистент – мультифункциональный сотрудник, способный работать в режиме многозадачности.

Коня на скаку он не остановит (хотя, думаю, тоже может), но одновременно организует командировку шефа, встречает партнера, выбирает подрядчиков, составляет протоколы совещаний и еще много чего делает.

Профессия интересна тем, что позволяет выбрать любой формат работы и карьерную траекторию. Со стартовой должности секретаря-администратора можно попасть в любую корпорацию или компанию мечты, а дальше развиваться. Вы можете работать и удаленно, из любой точки мира, самостоятельно выстраивая собственный график и распределяя загрузку. Поэтому профессия удаленного ассистента приобретает все большую популярность.

Знаете, что обидно? Что данной профессии посвящено мало литературы. Сложно найти хотя бы пять-шесть книг, где давались бы полезные советы и лайфхаки, правила, принципы и кейсы, которые стоит перенять.

Это одна из причин, почему я захотела написать книгу. Очень надеюсь, что она займет достойное место на книжных полках и будет оценена ассистентами. А я в свою очередь постараюсь сделать ее полезной, практичной и такой, чтобы у вас возникало желание взять и применить на практике написанное. Без долгих прелюдий давайте начинать, но сначала познакомимся. Итак. Кто я, голос, который будет вести читателя от страницы к странице, и почему именно я взяла на себя смелость написать книгу для ассистентов?

Об авторе

Меня зовут Анна Сосновая. Я без малого десять лет работаю в административной сфере. Окончила Финансовый университет при Правительстве РФ, один из ведущих вузов страны, факультет стратегического менеджмента. Получила профильное образование по направлению «Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ), делопроизводство» в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД.

Свою профессиональную карьеру я начала в Министерстве промышленности и торговли РФ, так как по специальности – госслужащий. Это орган исполнительной власти федерального уровня.

Будучи натурой романтичной, на 3–4-м курсе я очень хотела быть госслужащей и вносить лепту в развитие страны. Поэтому Минпромторг со своей помпезностью и строгим дресс-кодом стал отличной возможностью проявить себя. И я проявляла. Полностью изменив систему хранения документов в отделе, оформляя и сдавая документы на хранение в архив. А потом поняла, что хочу в коммерческую структуру, с большей открытостью и свободой.

Мой карьерный путь продолжился в «Лаборатории Касперского». Я горжусь тем, что компания с такой важной миссией есть в моем послужном списке.


Вам будет интересно
Harvard Business Review – ведущий мировой деловой журнал с многолетней историей. В новой книге серии «Harvard Business Review: 10 лучших статей» собраны самые полезные и востребованные материалы по инновациям в сфере HR.Вот некоторые темы, которые затронуты в этом сборнике: использование аджайл-подхода и больших данных в управлении персоналом, эффективные программы обеспечения равенства возможностей, изменение состава рабочей силы в эпоху старения населения, сотрудничество людей и интеллектуальн...
Читать онлайн
К 2030 году семьдесят процентов из нас рискуют остаться без работы— прогресс идет, и столько работников будет попросту не нужно. Что делать? Прокачивать навыки личного маркетинга. Именно они помогут профессионалу процветать в эпоху экономики внимания.Если вас не видно – вы не зарабатываете. Если вас видно, но вы непопулярны, – вы не зарабатываете. Если вас видно и вы популярны – вы все равно далеко не всегда зарабатываете. Даже если вы суперпрофессионал. А дилетант, у которого с личным маркетинг...
Читать онлайн
В данной книге я подробно описываю 5 способов заработка для мужчин, которые не обладают какими-либо профессиональными знаниями либо навыками. Данные способы заработка легко организовать, использовать как возможность дополнительного либо основного дохода, а самое главное, что начать можно, не делая финансовых вложений. По сути, в книге я объясняю, как простой мужик может заработать, работая руками в своем городе, в свободное от работы время, не вкладывая в это денежных средств. Никакой мистики в ...
Читать онлайн
Вас назначили руководителем отдела. Вы профи в своей специальности. Но есть много вопросов по организации деятельности подразделения. Каких людей нанять, как организовать их работу и как их проконтролировать? Как сделать, чтобы специалисты меньше ошибались и работали более эффективно? Что предпринять, чтобы подчиненные помогали друг другу и не ссорились?Эти и многие другие вопросы встают перед молодым руководителем. Ответы приходят с опытом, которого на начальном этапе катастрофически не хватает...
Читать онлайн
Если вы стремитесь построить карьеру в одной компании или, напротив, хотите сменить сферу деятельности, личный бренд – это ваш пропуск на пути к успеху. В этой книге опытный бренд-консультант Дори Кларк предлагает пошаговый план работы, который поможет вам оценить, усилить и при необходимости трансформировать свой персональный бренд....
Читать онлайн
Хотите повысить свой доход, не меняя работы и не нагружая себя дополнительными обязанностями? Вложитесь в свою профессиональную репутацию. Сделайте так, чтобы вас знали и ценили не только внутри компании, но и за ее пределами. Повысьте свою капитализацию на рынке труда. В основе программы Елены Тамазовой, бизнес-тренера и коуча с 15-летним опытом работы в сфере связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций, в т. ч. в компании Colgate-Palmolive и ООН, лежит ядерная модель построения лично...
Читать онлайн
В книге дается модель типологии личности, помогающей сходу определить характер человека. Зная её базовые концепции, ты сможешь узнать, какое дело тебе нужно делать в жизни. Представленная система в яркой форме метафор и историй позволит увидеть в себе то, на что обычно не обращаешь внимание. Таким образом, ты поймёшь своё место в человеческой стае.Потому что вопрос реализации своего призвания раскрывается в этой системе наиболее полно. Также плюсом является то, что в ней я даю корреляции с други...
Читать онлайн
Если вы уверены в том, что делаете, но не совсем уверены в себе – это для вас.Незримый враг каждого, кто выбирает путь эксперта и предпринимателя, – Синдром Самозванца. Это внутреннее обесценивание собственных достижений. Около 70 % взрослого населения России страдает от этого ежедневно.Ведущий российский эксперт по личному бренду Мария Азаренок собрала под одной обложкой два десятка профессионалов разных областей бизнеса, творчества, медиа. Все соавторы книги достигли в своем деле впечатляющих ...
Читать онлайн
Первая книга из цикла средневековых новелл "Воспоминания о Верувине" – сборника историй о континенте в вымышленном мире, на котором сплелись судьбы самых разных людей, так или иначе вовлечённых в создание Ренской Империи. Эта история рассказывает о пешке в игре королей – простом парне по имени Нори, молодом сыне гончара, который вынужден защищать свой город плечом к плечу с такими же простыми людьми, для которых война стала неожиданностью и кошмаром. Окажется ли это ему по силам и какую цену он ...
Читать онлайн
Я попала в другой мир. Это место кишело монстрами из тьмы. Жители не покидали своих поселений, укрытых магическими куполами и защищенных Великими воинами. Оказалось, что я – одна из четырех носителей стихийной магии, а вместе мы – надежда на всеобщее спасение. Я решила помочь невинному народу. А заодно найти способ вернуться домой. Но захочется ли мне обратно, если встретила того единственного, от встреч с которым замирает сердце и земля уходит из-под ног?Если вам нравятся захватывающие приключе...
Читать онлайн
Любовь накрыла Римму и Юрия с головой. Поглощенные друг другом, они забыли даже о близких людях. А зря! Их роман категорически не устраивал родственников с обеих сторон. Они приложили все усилия, чтобы парочка рассталась. И это, к сожалению, удалось… История на этом закончилась бы, но совершенно случайно Римма узнала подлинную историю рождения своего возлюбленного. Семейная тайна потрясла ее. Но как сказать об этом Юрию, ведь он должен знать правду!...
Читать онлайн
Егор – настоящий сердцеед, а проще говоря – бабник! Но почти все женщины консалтинговой фирмы без ума от него: секретарша планирует стать женой Егора, замужняя Катя мечтает возобновить их тайный роман, супруга генерального директора… Как раз из-за нее вышла неувязочка – их любовная связь явилась причиной грандиозной ссоры и ухода Егора из фирмы. Теперь он вздумал вернуться, в основном чтобы… пристроить на работу Наденьку – женщину, с которой он недавно познакомился. И, кажется, влюбился намертво...
Читать онлайн