Бизнес-процессы. Заключение договора. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж

Бизнес-процессы. Заключение договора. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж

В этом издании мы рассмотрим прикладной процесс “Заключение нового договора”. Вопрос заключения договора неизбежен. Даже когда мы имеем дело с физическим лицом, мы всё равно в той или иной форме заключаем договор.

Мы будем с вами рассматривать наиболее частый и рядовой процесс, который присутствует и в самом маленьком, и самом большом бизнесе – заключение договора с клиентом. По умолчанию я буду придерживаться точки зрения того, что у вас есть заготовленные шаблоны договоров.

За рамками нашего БП мы оставим и процедуру оценки кредитоспособности клиента. Затронем её только поверхностно. В полной версии эта процедура заслуживает отдельного детального рассмотрения.

Жанры: Малый и средний бизнес, Бизнес-процессы, Компьютерная справочная литература
Цикл: Не является частью цикла
Год публикации: 2024

Читать онлайн Бизнес-процессы. Заключение договора. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж


Общие замечания

В этом издании мы рассмотрим прикладной процесс “Заключение нового договора”. В отличии от БП “Разработка нового договора”, которого можно избежать и просто найти подходящий шаблон из открытых источников (я не сторонник такого подхода, но практика небольших организаций такова), вопрос заключения договора неизбежен. Даже когда мы имеем дело с физическим лицом, мы всё равно в той или иной форме заключаем договор.

Есть и ряд ограничений в отношении рассматриваемого процесса.

Во первых, мы не будем затрагивать с вами ситуацию, когда шаблон договора предлагается другой стороной (например, если вам предстоит стать поставщиком крупного предприятия, а ваш размер пока не дотягивает до внушительного веса).

Во вторых, если вы достаточно внушительны на рынке, то вопрос проработки договора – это юридический вопрос, и мы с вами скатимся в изучение именно этого аспекта.

В третьих, если ваш вес на рынке можно считать средним или невыраженным, то у вас мало шансов повлиять на форму договора, а значит процесс будет настолько короток, что его можно свести к простой юридической экспертизе. Это опять же не в рамках нашего вопроса.

Другими словами, мы будем с вами рассматривать наиболее частый и рядовой процесс, который присутствует и в самом маленьком, и самом большом бизнесе – заключение договора с клиентом. По умолчанию я буду придерживаться точки зрения того, что у вас есть заготовленные шаблоны договоров.

За рамками нашего БП мы оставим и процедуру оценки кредитоспособности клиента. Затронем её только поверхностно. В полной версии эта процедура заслуживает отдельного детального рассмотрения.

Предлагаю вам активно общаться. Вы можете предложить идею следующего публикуемого БП, дать обратную связь по уже выложенным и спросить совета или сообщить об обнаруженных ошибках в графике, логике или тексте. Я всегда открыт к общению. Мой блог https://vk.com/konsalt.permiakov

Заключение договора с новым партнёром/ клиентом (общий вид в нотации BPMN)

Если вы впервые читаете такого рода издание, то вот пара заметаний:

Имеет смысл познакомиться с особенностями описания бизнес-процессов. Это вы можете сделать в первой книге серии «Бизнес-процессы. Стажировка нового сотрудника. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж»

Начало описания БП – это верхнеуровневая графика. Другими словами, мы начинаем с общего вида процесса, в который нам предстоит погрузиться. Так легче удерживать во внимании особенности БП и легче понимать его специфику.



Рисунок 1. Верхнеуровневая графика БП. «Заключение договора с новым партнёром/ клиентом» (Нотация BPMN)

Старт процесса:

Менеджер провёл предварительную проработку потенциального клиента (партнёра) и готов вывести его на заключение договора.

[A] Первичная подготовка сделки

Описание: Производится совместный с клиентом выбор наиболее подходящей модели взаимодействия, формируется карточка клиента в информационной системе и подтверждается выбранная форма договора.

ЕСЛИ сделка согласована, то переходим к “Запуск договора в работу [D]”

ЕСЛИ Сделка не согласована, то регистрируем проигрыш сделки.

Тайминг/Последовательность: не более 10-ти дней.

Ответственный: Юридический отдел

Комментарий: В рамках этого подпроцесса реализуется взаимодействие между клиентом, менеджером и юридическим отделом.

[B] Проверка возможности заключения сделки

Описание: На основании запроса со стороны продающего персонала производится оценка благонадёжности основного юридического лица, в отношении которого планируется заключение сделки. Кроме того, осуществляется проверка платежеспособности (кредитоспособности) как юридического лица, так и собственника (пре необходимости).


Вам будет интересно
Это издание нельзя назвать книгой в полном смысле, это скорее справочник или сборник бизнес-процессов.В классике жанра принято при разработке бизнес-процесса опираться на то “как есть”, а потом улучшать. Но иногда это может быть невозможно, потому что в растущей компании с каждым крупным клиентом работают по-своему, и каждый сотрудник может работать по-своему, совсем не так, как его коллега. И классический путь в этом случае будет намного дольше. Шаблон может сработать как провокация, обсуждения...
Читать онлайн
В этой книге вы познакомитесь с тем, как рождается малый бизнес, кто его создаёт. Станете свидетелями того, как выстраивается управленческий учёт, решаются вопросы с недовольными сотрудниками. Сможете увидеть то, что скрыто за маской успешности, те усилия, которые приходится сделать над собой, чтобы достичь результата. В этой книге нет наставлений или рекомендаций. Это прямой пересказ историй предпринимателей и тех консультаций, которые были с ними. Без назиданий, чистая практика.Многие даже сам...
Читать онлайн
"Время – Деньги" – это книга о важнейших ресурсах нашей жизни, которые, несмотря на свою кажущуюся противоположность, тесно переплетены между собой. Деньги можно заработать и накопить, но время – уходит безвозвратно, и его настоящая ценность часто открывается нам слишком поздно. Эта книга помогает переосмыслить отношение к деньгам и времени, научиться использовать их с мудростью и балансом, чтобы жить по-настоящему наполненной, счастливой жизнью.Через размышления, примеры и истории реальных люде...
Читать онлайн
Эта книга – путеводитель к успеху и процветанию для каждого, кто стремится создать не просто прибыльный бизнес, но и значимое наследие. В "Процветании" вы найдёте проверенные стратегии, вдохновляющие примеры и практические советы по всем аспектам предпринимательства: от развития мышления и управления финансами до построения сильной команды, освоения маркетинга и создания устойчивого влияния на общество.На страницах книги автор делится секретами успешных предпринимателей, раскрывает тонкости личн...
Читать онлайн
Никакой воды, только реальный опыт и практика от специалиста с 10 летним опытом по продаже готового бизнеса.Книга научит вас правильно оценивать стоимость бизнеса, зарабатывать на комиссии при продаже чужого бизнеса, работать с бизнес-брокерскими агентствами и составлять документацию для сделок....
Читать онлайн
В этой книге вы найдёте идеи, которые могут вдохновить вас, если вы интересуетесь стартапами, внутренней структурой компаний и вопросами конфликтов.Конфликты могут возникать не только из-за плохих условий труда или каких-то конкретных ситуаций в компании. Часто причины конфликтов лежат вне сферы рабочих процессов....
Читать онлайн
В курсе рассказывается, что из себя представляет производственная цепочка модной одежды. Описываются поэтапно процессы сотрудничество fashion-бренда с пошивочной мастерской или фабрикой.Курс для тех, кто решил основать собственный fashion-бренд и выйти на рынок модной одежды. Изучение курса позволить более конкретно понимать все сложности и масштабы бюрократии и менеджмента технологических процессов производства модной одежды....
Читать онлайн
По статистике, большая часть нанобизнесов разваливается в первые три года. И в этом не виновата ни экономика, ни ситуация на рынке. Просто нанобизнес – дело всего одного человека. Обычного человека, со своими проблемами, семьей, эмоциями. И он в своем бизнесе при этом и собственник, и бухгалтер, и менеджер, и все остальные сотрудники.Если вы:• сочетаете в себе все ипостаси и вот-вот выгорите вместе со своим делом;• планируете открыть бизнес или уже запустили, но пока недовольны результатами;• за...
Читать онлайн
"Стартап: от Идеи до Успеха. Пошаговое руководство для предпринимателей" – это практическое руководство для тех, кто мечтает о создании и развитии успешного бизнеса. Эта книга охватывает все ключевые этапы пути от зарождения идеи до успешного масштабирования и выхода из бизнеса.С помощью пошаговых инструкций и экспертных советов, автор делится опытом и стратегиями по созданию жизнеспособной бизнес-концепции, выбору эффективной бизнес-модели, формированию сильной команды, обеспечению финансирован...
Читать онлайн
«Стартап – почти как запуск корабля в космос. Очень сложная штука! Гарантировать успех тут не может никто. Сложнее запустить любой стартап, чем управлять большим и развитым бизнесом. Но сложно – еще не значит невозможно», – считает Алекс Яновский, американский миллионер и бизнесмен, востребованный международный бизнес-тренер, основатель самой крупной русскоязычной онлайн-школы для предпринимателей.Как удачно стартовать в бизнесе? На что следует обращать особое внимание при стартапе? Какие шаги п...
Читать онлайн
В докладе рассматриваются процессы трудовой миграции в России и их влияние на общероссийский и региональные рынки труда. Основное внимание уделено двум видам трудовой миграции – внутренней, представленной россиянами, осуществляющими свою трудовую деятельность в регионах, отличных от их постоянного места жительства, и внешней, представленной иностранцами, работающими в России. В основе анализа-данные ФМС России, Росстата, в том числе регулярно проводимых обследований населения по проблемам занято...
Читать онлайн
В докладе обсуждается будущее университетов: те тенденции, на которые все больше обращается внимание, и те, которые еще только проявляются, не попав в поле зрения большинства исследователей высшего образования.Дискуссия о будущем университетов ведется в связи с появлением новых факторов и обстоятельств, играющих существенную роль в развитии высшего образования, особенно в развитых странах. Среди ключевых вопросов как собственно факторы развития образования, так и глобальный контекст. К первым от...
Читать онлайн
Устав от унылой офисной суеты, наследница бизнес-империи отправляется в нескончаемое путешествие по городам и курортам мира. Увлекательные встречи, общение с интересными людьми, древние буддистские храмы и великолепные пляжи, встречи, расставания – дни складываются в месяцы, но счастье по-прежнему где-то далеко… Переосмыслив жизненные ценности, героиня романа по-новому воспринимает себя в этой жизни.Книга предназначена для читателей всех возрастов, любящих качественную современную прозу....
Читать онлайн
Я заключила сделку с королем сумрачных эльфов, чтобы спасти свой город и близких мне людей и отправилась вместе с ним в темные земли как Посланница. И вот, мне предстоит первая миссия в этом амплуа, только вот король не знает, что я совсем не владею этой магией... Ну что же, придется как-то выкручиваться!...
Читать онлайн