MS Excel. Приемы работы с данными

MS Excel. Приемы работы с данными

В книге собраны приемы работы с тестовой строкой и массивами данных. Даны способы анализа массивов. Приведён пример практической реализации создания интерактивной системы автоматических расчетов. Для изучения материала необходимы базовые навыки работы в MS Excel.

Жанр: Информатика и вычислительная техника
Цикл: Не является частью цикла
Год публикации: 2023

Читать онлайн MS Excel. Приемы работы с данными


Всегда есть способ любую работу делать быстрее и качественнее, чем вы ее делаете сейчас.

Введение

Пожалуй не найти ту область деятельности, где нельзя было бы использовать электронные таблицы MS Excel. Когда стоимость специализированного программного обеспечения несоизмеримо большая, особенно когда это касается личных потребностей или ведения небольшого бизнеса, электронные таблицы Excel подходят как никогда лучше.

В небольшой компании или индивидуальном бизнесе все данные можно хранить в электронных таблицах MS Excel, предварительно продумав систему безопасного хранения – лучше для этого использовать достаточно распространённые сервисы облачного хранения данных. Возможности Excel довольно обширные и позволяют проводить быстро и качественно анализ в разрезе большого числа параметров, построить интерактивную систему и, меняя различные параметры, смотреть, как она себя ведет, и многие другие задачи, требующие вычислительные мощности.

В книге читатель ознакомиться с приемами и алгоритмами работы с массивами данных, используя табличный процессор MS Excel наработанные в течение 10 лет практической работы.

В первой главе рассматриваются, как работают функции в Excel, а их огромное количество. На примере работы с текстом, рассмотрим алгоритмы и приемы использования текстовых функций.

Во второй главе, рассматривается работа с массивами данных, модификация и их анализ.

В третье главе на практикуме рассматривается построение интерактивной локальной автоматизированной информационной системы.

Важным моментом при изучении представленного материала является его параллельная с чтением практическая реализация, так он будет более понятным и усвоится быстрее.

Глава 1. Приемы работы с текстовой строкой

Получение перового слова с начала текстовой строки

Необходимо извлечь из текстовой строки первое слово, например, из фамилии имени отчества нам необходима фамилия. Для этого можем использовать функцию «ЛЕВСИМВ», согласно описанию в справке Excel, данная функция возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов. Но это если нами известно количество символов, которые хотим извлечь из строки, к примеру, ИНН юридического лица всегда состоит из 10 цифр. Фамилия же состоит из разного количества символов. Для решения этой задачи используем дополнительно функцию — «НАЙТИ».

Функция «НАЙТИ» находит вхождение одной текстовой стоки в другую и возвращает искомую позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Синтаксис функции.

НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

Аргументы функции.

Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

Нач_позиция – необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте "просматриваемый_текст" имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

Рассмотрим сроку «Фамилия Имя Отчество» видим, что после фамилии стоит пробел. Пробел это тоже знак, хотя мы его и не видим.

Алгоритм действий – для получения фамилии из строки с ФИО необходимо вернуть количество символов до первого пробела.

Используем функцию «ЛЕВСИМВ»

Синтаксис функции.

ЛЕВСИМВ(текст, [число_знаков])

Аргументы функции.

Текст  Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Число_знаков  Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией. "Число_знаков" должно быть больше нуля или равно ему. Если значение "число_знаков" опущено, оно считается равным 1.

Полезно знать. Входной переменной аргумента любой функции может быть и другая функция.


Вам будет интересно
За 65 лет, прошедших после Дартмутского семинара, который положил начало разработке искусственного интеллекта, в этой области совершено множество прорывов, однако до создания машины с «человеческим» интеллектом по-прежнему далеко. Сегодня ИИ распознает изображения и переводит речь, управляет беспилотными автомобилями, обыгрывает человека в шахматы и го, но пока не способен переносить навыки на новые задачи, может перепутать соль с дорожной разметкой, а автобус – со страусом. Мелани Митчелл, одна...
Читать онлайн
Исторические, или историко-ориентированные, информационные системы – значимый элемент информационной среды гуманитарных наук. Его выделение связано с развитием исторической информатики и историко-ориентированного подхода, формированием информационной среды, практикой создания исторических ресурсов.Книга содержит результаты исследования теоретических и прикладных проблем создания и внедрения историко-ориентированных информационных систем. Это первое комплексное исследование по данной тематике. Од...
Читать онлайн
Учебное пособие включает в себя описание основных задач, решаемых специалистом информационной безопасности при организации защиты операционных систем автоматических и автоматизированных комплексов: расчёт параметров средств защиты информации, их администрирование и настройка.Предназначено для подготовки специалистов с сфере информационной безопасности...
Читать онлайн
Программа предназначена для проведения на ЭВМ энергетического расчета канала связи дальней тропосферной радиосвязи по двум методикам, и является приложением к работе "Методики энергетического расчета канала дальней тропосферной связи". Расчет радиосвязи производится при различных видах модуляций для любого времени года и для любого места, выбранного на карте. Программа работает в среде Matlab....
Читать онлайн
В 2017 году нейронная сеть AlphaZero стала самым лучшим игроком в шахматы. Зная лишь правила игры, она смогла разработать уникальную выигрышную тактику всего за 4 часа. Спустя три года программа искусственного интеллекта в Массачусетском технологическом институте смогла решить более сложную задачу – разработать новый вид антибиотика, халицин. Он способен уничтожать бактерии, устойчивые ко всем остальным лекарственным препаратам.Программное обучение проникает во все сферы жизни: его используют в ...
Читать онлайн
Искусственный интеллект (ИИ) уже прочно вошел в нашу жизнь, однако Мартин Форд утверждает, что настоящая революция еще впереди.В этой книге он очерчивает свое представление о будущем ИИ. С одной стороны, эта технология видится ему как мощный общедоступный ресурс, что-то вроде нового электрического тока, который в конечном счете преобразит практически все области экономики, общественной жизни и культуры. С другой, ИИ несет с собой реальные опасности как для отдельных людей, так и для общества в ц...
Читать онлайн
Код пишется и макеты рисуются для того, чтобы компания быстрее и точнее конкурентов понимала и выполняла потребности своих клиентов. Для достижения этого результата следует понимать, какие инструменты работают, а какие мало применимы в мире постоянных перемен. В своей книге я рассказываю, как можно выстроить внутреннее качество IT-систем и процессы разработки таким образом, чтобы успевать вовремя подстроиться под любые изменения внутренней и внешней среды, а также изменяющиеся по ходу реализации...
Читать онлайн
Эта книга будет интересна всем, кто хочет научиться применять Python 3 при разработке в области искусственного интеллекта и машинного обучения.С этой книгой Вы познакомитесь с основными терминами и понятиями ИИ, такими как машинное обучение, глубокое обучение и нейронные сети.Научитесь создавать чат-ботов с использованием IBM Watson на платформе Watson Assistant.Узнаете как можно использовать искусственный интеллект IBM Watson для своих собственных разработок.На реальных примерах познакомитесь с...
Читать онлайн
Когда мороз рисует на окнах волшебные узоры, на дорожках загадочно блестит снег, а улицы наряжаются в яркие гирлянды, люди празднуют самые светлые и чудесные праздники – Рождество и Новый год. В эти дни особенно хочется порадовать родных и близких приятными подарками!Разделите с великими писателями самые теплые и яркие воспоминания и впечатления о Рождестве!...
Читать онлайн
Когда мороз рисует на окнах волшебные узоры, на дорожках загадочно блестит снег, а улицы наряжаются в яркие гирлянды, люди празднуют самые светлые и чудесные праздники – Рождество и Новый год. В эти дни особенно хочется порадовать родных и близких приятными подарками!Прекрасные стихи о празднике Рождества Христова, о приходе Нового года, о вере в лучшее и о любви к семье найдут отклик в каждом сердце!...
Читать онлайн
В этой книге вы найдете поздравления и пожелания на все случаи жизни! День рождения, свадьба, юбилей, новоселье… Брату, мужу, коллеге, начальнику – теперь каждому человеку и на любое торжество вы найдете нужные слова.Собранные здесь поздравления и пожелания присланы нашими читателями....
Читать онлайн
Мы, женщины, даже представить не можем, насколько подвержены стереотипам: вступать в брак – только после долгих отношений; любить – так исключительно идеального мужчину; рожать – обязательно в полной семье… Но жизнь многообразнее, чем наше представление о ней. Стоит только не поддаться жизненным устоям, как ты понимаешь, что можешь быть счастлива вне привычных представлений. Давние подруги – Анна, Олеся, Нонна и Женя – однажды осмелились отступить от стереотипов. Впервые в жизни Женя почувствова...
Читать онлайн