Как писать о себе в мейле и мессенджере. Сопроводительные и мотивационные письма

Как писать о себе в мейле и мессенджере. Сопроводительные и мотивационные письма

Эта книга предназначена для тех, кто еще не успел написать сто тысяч писем о себе и хотел бы приобрести навыки коммуникации с незнакомыми людьми. В книге разобрана структура сопроводительных писем, показана разница между письмом и сообщением в мессенджере, а также приведены примеры сопроводительных и мотивационных писем.

Жанры: Просто о бизнесе, Книги о компьютерах
Цикл: Не является частью цикла
Год публикации: Неизвестен

Читать онлайн Как писать о себе в мейле и мессенджере. Сопроводительные и мотивационные письма


Корректор Александра Репина

Иллюстратор Олеся Ковалева

Дизайнер обложки Ирина Драгунская

Фотограф Катерина Ковалева


© Катерина Ковалева, 2021

© Олеся Ковалева, иллюстрации, 2021

© Ирина Драгунская, дизайн обложки, 2021

© Катерина Ковалева, фотографии, 2021


ISBN 978-5-0055-3734-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Дисклеймер. Ни одна из приведенных компаний, личностей и координат не существует. Они даны для примера. Все совпадения просьба считать случайными.


В этой книге речь пойдет о сопроводительных и мотивационных письмах. И те, и другие пишутся с целью привлечь к себе внимание. Однако между ними есть и отличия.

Отличия заключаются в функционале и объеме. Сопроводительное письмо представляет собой техническую связку с резюме, а мотивационное письмо способно действовать самостоятельно. Образно говоря, сопроводительное письмо – это паровоз, который тянет за собой поезд-резюме, а мотивационное письмо – самолет. Оно может лететь само. По этой причине обычное сопроводительное письмо короче, чем мотивационное.

Задача сопроводительного письма – победить автоматическую сортировку и донести получателю резюме, поэтому рекомендации по созданию такого письма носят технический характер.

К мотивационным письмам резюме может и не прилагаться. При этом бывают ситуации, когда требуется подавать отдельными файлами мотивационное письмо и резюме, и тогда к ним в комплект нужно еще и сопроводительное письмо.

По этой причине рекомендации по составлению сопроводительных писем носят технический характер, а мотивационных – смысловой.

Сопроводительные письма

Однажды я устраивалась на работу через рекрутинговое агентство. Прошла интервью, сделала тест и через неделю вышла на работу. Через пару дней я увидела на столе у начальника пачку резюме моих конкурентов. Тогда они присылались по факсу и были бумажными. Я осторожно спросила: «А почему выбрали меня?» Начальник усмехнулся и сказал, что к моему резюме мой рекрутер написал сопроводительное письмо, поэтому меня сразу и позвали на интервью. А с другими резюме ему лень разбираться. То письмо состояло из одной фразы, но его хватило.

Сейчас, когда людей на Земле стало невероятно много, нам приходится постоянно думать о том, как привлечь к себе внимание адекватным способом. Это особое искусство – выделиться, оставаясь в рамках жанра. И сопроводительное письмо должно вписываться в эти рамки.


О чем нужно помнить:

• в почтовый ящик офисного работника приходит несколько сотен писем в день;

• первое, что человек видит, – это имя отправителя и тему письма;

• резюме не видно, пока получатель не откроет письмо;

• письмо могут не прочесть сразу, поэтому надо помочь найти его позже.


Письмо обязано иметь тему. Письма без темы теряются в почте практически сразу. Вот смотрите, второе письмо почти исчезло.



Сопроводительное письмо должно соответствовать запросу, быть кратким и содержать в себе информационные ключи для поиска. К информационным ключам относится название вакансии, упоминание резюме и фамилия автора письма.

CV, или резюме, которое идет приложением к сопроводительному письму, на нашем рынке обозначает один и тот же документ. Это красиво сверстанный рассказ о профессиональном опыте, который обычно занимает одну страницу. Формат файла должен быть таким, который просит работодатель. Если ничего не указано, подойдет и docx, и pdf. Как писать резюме, сейчас рассказывают во многих местах. Для вдохновения можно воспользоваться шаблонами на ресурсах Canva или Crello.

Формат файла должен строго соответствовать запросу, потому что иногда компании обрабатывают поток резюме автоматически. Системы обработки не всесильны, они справляются только с определенными видами файлов, именно поэтому присылать надо только тот тип файлов, который может обработать система. Однако в большинстве мест формат пока свободный.


Вам будет интересно
У этой книги три достоинства. Первое – она помогает решать самые важные проблемы на работе. Второе – у нее уникальная структура. Здесь все советы разложены по трем уровням иерархии, чтобы можно было выбрать эффективную тактику. Третье – она маленькая и читается за час. Проверено на добровольцах....
Читать онлайн
О чем книга?Книга содержит фундаментальные принципы и философию инвестирования. Книга учит управлять рисками, эмоциями и грамотно распоряжаться капиталом.В этой книге собран многолетний опыт моей работы, а также мудрость мировых гигантов инвестирования.Книга для тех, кто:– мечтает начать инвестировать;– новичок в инвестировании и хочет подробнее изучить принципы инвестирования;– хочет изучить основы фондового рынка, не тратя много времени на поиск информации.Для Вас!...
Читать онлайн
Если вы только задумались о фрилансе или начали двигаться в этом направлении, то книга будет отличным проводником в мир свободы.Она пошагово рассказывает, как можно покорить фриланс. На страницах книги вы найдете реальные истории успешных фрилансеров, авторские наработки и инструменты: шаблоны договоров, актов и чек-листы. Выполняя рекомендации, вы пройдете путь от новичка до успешного специалиста.А еще авторы приготовили для вас пасхалочки – ссылки на свои мастер-классы и вебинары....
Читать онлайн
Представлена оригинальная концепция цифрового маркетинга – микс в формате четырех взаимосвязанных элементов SEO, SMM, контент-маркетинг, реклама. Впервые в научной литературе рассматривается использование спецэлементов поисковой выдачи SERP–Features. Для студентов и преподавателей, слушателей институтов повышения квалификации, широкого круга читателей, интересующихся вопросами цифрового продвижения товаров и услуг организаций на конкурентный рынок....
Читать онлайн
Что может рассказать про инвестиции человек, который управляет успешной финансовой структурой более полутора десятков лет? Чем он руководствуется, когда принимает решение войти в проект или нет? Какой совет может дать про семейный бюджет и финансовое обучение детей?Эта книга ответит на эти и на многие другие вопросы....
Читать онлайн
Книга написана как пособие по взаимодействию с покупателями и «учит», как от них правильно защищаться, заниматься своими, а не их нуждами. Пособие построено в соответствии со всеми этапами продаж и акцентирует внимание на всех ключевых моментах каждого этапа, но, наоборот, по принципу вредных советов. Это позволяет по-новому взглянуть на, казалось бы, привычные ситуации общения: продавец – покупатель и увидеть большое количество важных нюансов, определяющих исход этого общения....
Читать онлайн
Цветы – это не только приятный подарок или хобби. За каждой подаренной розой или лилией стоит целая индустрия: прежде чем попасть в местный цветочный магазин, цветку нередко приходится пересекать целые континенты. К тому же не всякий привычный нам цветок – творение природы: многие цветы выведены и усовершенствованы селекционерами.За кулисами этой удивительной индустрии побывала Эми Стюарт – любительница природы и создательница увлекательных книг о растениях. Она пообщалась с фермерами, садовника...
Читать онлайн
Эта книга об особенностях порядка рассмотрения споров, который предусмотрен FIDIC. Вы узнаете, что делать, если возникает право на предъявление претензии, изучите порядок рассмотрения спора, действия сторон. В книге содержатся подходы к понятию «claim», претензионный механизм, адъюдикация и арбитражный порядок. В ней использованы схемы рассмотрения спора.Книга адресована всем, кто работает с контрактами FIDIC, будет интересна и начинающим специалистам, и практикам со значительным опытом....
Читать онлайн
В данной книге «Предпринимательство ЛЕГКО?! Итог миллиард прибыли!» автор Gulia Luck, даются рекомендации по саморазвитию и предприимчивости личности к успешной жизни, а также социализации, самозанятости, и самостоятельному становлению личности в бизнес сообществе, легкое освоение финансовой грамотности, способствует хорошим взаимоотношениям в социуме, становлению грамотной, гармоничной, и самостоятельной успешной ячейкой общества!...
Читать онлайн
Ты можешь быть бесконечно крут, но какой в этом толк, если при первом же походе в лес ты не знаешь, что делать?Ты готов к дикой природе?Что ты знаешь о том, как остаться в живых?Главная проблема человечества в том, что все мы считаем, что уж с нами этого точно не случится. Наши родители не учат нас тому, как выжить в экстремальных условиях. Это не преподают в школе, нет таких пар и в институте. Вот только то, что нужно каждому, – это знания. И главное из них – как сохранить свою жизнь в любой си...
Читать онлайн
Марен всем сердцем предана семейному делу – изготовлению снов. Она помогает бабуле в магазинчике «Пишущие машинки и сны», проводит время с сестрой и припирается со склочным говорящим попугаем. Но что-то странное происходит. В газете появилось объявление о детском лагере, в котором предлагают изучать сны! Бабуля насторожена – ведь только их семья во всей округе владеет магией снов. Внучки вызываются помочь провести расследование и отправляются в лагерь «Тенистые Пески». Марен и Хэлли не дадут нар...
Читать онлайн
Три книги – «Танцующая судьба», «Песни Драконов», «Дудочки Судного Дня» – предлагают читателю стать свидетелем одной из великих игр, которыми творятся судьбы мира. Бродячие артисты, корабельные крысы, танцовщица, ставшая хозяйкой опасного артефакта, маг-подмастерье – жизнь играет ими, как ветер листьями. Не так просто быть героем истории, испытания найдутся для каждого, а вот награда не сразу дается даже достойному....
Читать онлайн
Авторы этой книги – одни из самых известных женщин двадцатого столетия. Клара Цеткин – немецкий политик, деятельница международного коммунистического движения, активистка борьбы за права женщин. К. Цеткин является автором идеи Международного женского дня – 8 Марта. Александра Коллонтай – русская революционерка, государственный деятель и дипломат, чрезвычайный и полномочный посол СССР в Швеции.К. Цеткин и А. Коллонтай написали множество работ, посвященных положению женщины в обществе. Обе они схо...
Читать онлайн