1.1 Понятие и классификация материально-производственных запасов
Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:
> контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
> правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат,
> связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
> систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
> своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации о материально-производственных запасах установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н. Кроме того, в целях бухгалтерского учета материально-производственных запасов организации используют еще один документ – Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н.
В ПБУ 5/01 определение понятие «материально-производственные запасы» отсутствует, но при этом указано, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
«Таким образом, материально-производственные запасы фактически уже определены не как „часть имущества“, а как „активы“. В ПБУ 5/01 вместо гражданско-правового термина „имущество“ (ст.128 ГК РФ) употреблен бухгалтерский термин „активы“, которые согласно Положению по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетность организации“ ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, представлены в активе бухгалтерского баланса (в отличие от обязательств, представленных в пассиве баланса). В нормативном регулировании бухгалтерского учета активы определены либо перечислением, либо применительно к конкретному виду активов – в соответствующих Положениях по бухгалтерскому учету. Вместе с тем наиболее приемлемое определение термина „активы“ содержится в Приказе Минфина России от 28.07.1995 № 81: активы – это денежное и неденежное имущество организации. Таким образом, активы организации – это имущество, находящееся у нее в собственности».
