Система планирования понятие не новое, но весьма популярное в наше время. Существует множество ежедневников, которые помогают человеку справиться с огромным количеством задач и неотложных дел.
Ведения дневника помогает повысить мотивационную составляющую. Потери времени при таком планировании минимальны. В среднем на постановку задач уходит в общей сложности около 15 минут в день, вечерний анализ и планирование следующего дня занимает примерно 30 минут. Чтобы повысить свою эффективность, желательно в течение дня делать несколько коротких перерывов для восстановления сил. Так, например, послеобеденный короткий сон способен разделить день на два и в разы повысить вашу производительность, увеличив ее результативность. В течение дня таких перерывов может быть один или несколько, в зависимости от возраста и текущего состояния организма.
В основу данной системы легли 5 основных принципов, позволяющих получить максимально эффективный результат:
прогнозирование событий;
непосредственное осуществление действия или его отсутствие;
подведение итогов;
оценка результатов:
переход к новому циклу.
Осуществляется это благодаря следующим основным элементам:
вечернее планирование;
ранний подъем;
зарядка и водные процедуры;
утренний настрой;
постановка задач;
планирование дня основными блоками;
формирование полезных привычек;
энергетическое восстановление организма;
анализ результатов прошедшего дня.
При таком подходе каждый день становится идеальным моментом времени для реализации задуманного и является целостным самостоятельным отрезком времени, длиною в отдельную жизнь.
Как пользоваться еженедельником?
Важно научиться смотреть на свою жизнь с позиции одного дня и умело встраивать его в целостную картину своей жизни, ежедневно работая над делом всей своей жизни. При таком подходе ежедневный мониторинг позволяет выделить приоритетные задачи, суммировать результат за неделю, ежемесячно проводить срезы середины месяца, подразделять год на периоды, делать квартальную отчетность и давать оценку всему году в целом.
Чтобы сам процесс не превратился в сухую бухгалтерскую отчетность, нужно подключить эмоциональную составляющую и ежедневно вдохновлять себя на новые достижения.
