Компьютеризация кадрового делопроизводства
Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организационно-правовой формы независимо от количества штатных единиц.
Важно с самого начала деятельности компании организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, провести оформление работников в соответствии с действующим законодательством.
Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций.
Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т. д.). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.
В современных условиях все больше предприятий приходят к необходимости автоматизации процесса кадрового делопроизводства.
Данная книга предназначена для сотрудников кадровых служб предприятий, работа которых автоматизирована на основе программы 1С: Зарплата и Кадры 7.7.
| Жанр: | Менеджмент и кадры |
| Цикл: | Не является частью цикла |
| Год публикации: | 2010 |
Читать онлайн Компьютеризация кадрового делопроизводства
ГЛАВА 1. Заполнение начальных сведений о предприятии
1.1. Запуск программы
Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:
• конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия;
• непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.
После запуска программы (Пуск Программы 1С: Предприятие 7.7 1С: Предприятие) следует выбрать режим работы:
• для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик;
• режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой;
• запуск программы в режиме 1С: Предприятие позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты.
При работе с сетевой версией программы перейти в монопольный режим работы возможно, установив флажок Монопольно. При этом работать с базой в данный момент времени сможет только один пользователь, остальным в доступе к базе будет отказано. Следует помнить, что некоторые регламентные процедуры (например, удаление помеченных объектов) доступны пользователю только в монопольном режиме.
Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой поставке редакции 2.3 создаются два типа баз: основная (предназначена для ведения учета) и демонстрационная (содержит демонстрационный пример).
Список используемых баз можно редактировать. Для этого в окне запуска программы присутствуют кнопки Изменить (позволяет изменить название или место расположения базы), Добавить (позволяет добавить в список уже существующую физически на компьютере базу), Удалить (позволяет удалить из списка строку с базой, но не удаляет ее физически с компьютера). При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются.
В нижней части окна указан полный путь к текущей информационной базе.
1С: Предприятие имеет защиту от копирования:
• аппаратный ключ защиты (входит в поставку) – должен находиться в параллельном порту компьютера;
• драйвер защиты – программа, которую необходимо установить перед первым запуском системы 1С: Предприятие(Пуск Программы 1С: Предприятие Установка драйвера защиты).
1.2. Установка рабочей даты
Ведение автоматизированного учета требует внимательно и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьезным ошибкам.
При старте системы 1С: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Эта дата автоматически становиться рабочей датой системы 1С: Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в истории периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.
При необходимости рабочую дату программы можно изменить. Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие).
Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера). При смене рабочей даты текущая дата не меняется.
При желании можно изменить режим смены даты.
Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год) с клавиатуры или через календарь.
1.3. Краткое описание основных понятий и правил вода информации
В этой главе мы разберем некоторые основные понятия, понимание которых жизненно необходимо для освоения правил работы в программе.
Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства
