Решебник начинающего руководителя проекта

Иллюстратор Татьяна Шестак

Иллюстратор Алиса Макарова

Редактор Анна Столярова

Корректор Ирина Игнатьева

© Дмитрий Бельков, 2024

© Татьяна Белькова, 2024

© Андрей Макаров, 2024

© Татьяна Шестак, иллюстрации, 2024

© Алиса Макарова, иллюстрации, 2024

ISBN 978-5-0062-2097-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Привет! Меня зовут Дмитрий, и я в информационных технологиях уже порядка 30 лет. За это время успел поработать во всех основных ролях – админ, разработчик, аналитик, руководитель проекта, директор различных направлений в ИТ.

Дело было так. Звонит мне дочь Таня, тогда студентка первого курса университета, и говорит, что стала руководителем студенческого проекта. Она начинает задавать вопросы по этой теме, а у меня самого дел море. Я ей говорю, мол, ты вопрос напиши, я подумаю, сформулирую и напишу ответ. Она задавала вопросы, я отвечал. А потом уточнял, как идет, что идет, а что не идет. В конце учебного года мы посмотрели на нашу переписку и осознали: а ведь это неплохой материал для начинающих руководителей проекта!

Потом подключился коллега Андрей Макаров, руководитель проектного офиса одной из лучших ИТ-компаний по разработке ИТ-продуктов для федеральных компаний. Уж он-то практик из практиков. И как давай давать советы и писать главы – загляденье!

Собственно, так и родилась эта книга с практическими советами от бывалых практиков для начинающих практиков. Заумной теории тут мало, зато много понятных ответов на непонятные вопросы.

Скрытых персонажей в книге 2 – собирательный образ Практика проектного управления и Студентка. Практик уже сделал в своей жизни не один десяток проектов и даже воспитал нескольких руководителей проекта. А Студентке надо сделать первый в своей жизни серьезный проект в роли руководителя проекта, у нее море вопросов. В этой книге она ставит вопросы и получает ответы.

Опытный читатель скажет: «Хитренькие какие, книга вон какая большая! А вдруг прочитаю и мне не понравится?» – и будет совершенно прав. Чтобы такого не случилось, мы сделали отдельную главу в самом конце, которая расскажет тебе сразу всю книгу – самое главное из того главного, что есть в книге. Можно прочитать только эту главу, а книгу-то и не читать. А можно прочитать и пользоваться главой как чек-листом и напоминалкой.

В общем, тут все для твоего удобства, дорогой читатель, а вернее, дорогая читательница – понятные наименования глав, простой язык, и нет заумной теории. Чистая выверенная практика.

Поехали! (с) Гагарин

Именно так. Проект и его результат.

Можно открыть «Википедию» или любую книжку по проектному управлению, и ты везде найдешь собственное красивое и глубокое определение того, что такое проект.

Мы не будем давать своих определений, а попробуем заглянуть в суть.

– Проект – это то, что должно заканчиваться конкретным уникальным результатом.

– Этот результат должен быть получен в определенные сроки. Т. е. время на реализацию ограничено.

– Скорее всего, есть ограниченный ресурс не только времени, но и всего остального – людей, инструментов, станков и т. д.

Проект не может просто случиться сам по себе и выдать результат. А уж тем более «правильный» результат. Значит, его надо «сделать» и этим «сделать» надо управлять – делать то, что надо, как надо и когда надо. Т. е. управлять с учетом ограниченных ресурсов.

Вот, собственно, от этого и будем с тобой плясать.

Тебе надо сделать так, чтобы вы с командой с помощью доступных инструментов и ресурсов за ограниченное время смогли получить определенный уникальный результат.

Шагнем чуть дальше и зададимся вопросом: а кому нужен результат?