Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

В течение дня мы принимаем множество решений: когда и как выполнить ту или иную задачу, сколько уделить ей внимания и можно ли в этот момент отвлечься для беседы с коллегой. Все они связаны с умением управлять временем и влияют на нашу продуктивность. В этой книге вы найдете простые правила эффективного тайм-менеджмента и узнаете, как оценивать задачи и сортировать их по степени важности, грамотно работать с бумажным документооборотом, выстраивать взаимодействие с коллегами и подчиненными, не приводящее к временным тратам, организовывать и очищать от лишнего рабочее пространство, проводить деловые встречи и отвечать на электронные письма, не затрачивая много времени.

В формате PDF A4 сохранён издательский дизайн.

Читать онлайн Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей


© Kogan Page, 2019

© Оформление, перевод на русский язык. ООО «Издательство АСТ», 2022

* * *

Предисловие

День бесконечен для того, кто знает ему цену и как им распоряжаться.

Неизвестный автор

У меня не было времени на то, чтобы написать эту книгу и чтобы отредактировать ее для нового издания. Но я это сделал. Наверное, всем сложно успевать выполнять запланированные дела, и данная книга – ответ на этот извечный факт. Ее цель – помочь вам стать организованнее и работать эффективнее.

Может, время и относительно, но его всегда не хватает. Мой первый труд о тайм-менеджменте был опубликован в 1994 году. Эта же книга немного отличается от своей предшественницы и является ее пятым изданием. Многое изменилось за эти годы, но до сих пор люди с трудом справляются с давлением времени. Возможно, это доказывает повсеместный характер тайм-менеджмента. Хотя я уже выпускал книги на самые различные темы (включая «Как составлять отчеты и предложения», также из этой серии), именно тема тайм-менеджмента оказалась самой актуальной.

Если вы заняты, то это нормально. Нынешние рабочие условия неумолимы: чтобы добиться желаемого, приходится жонглировать дедлайнами и обязанностями (и если переборщить с нагрузкой, то вас одолеет стресс).

Вас, несомненно, судят по тому, что вы делаете, по результатам, которых вы достигаете. Чтобы выжить и процветать, вы должны быть продуктивными, эффективными и результативными. Тайм-менеджмент – это активная работа по созданию эффективности и плодотворности с целью достичь желаемых результатов. Успех не случается просто так. Вы сами его творите. То же самое с вашим рабочим графиком – вы сами создаете его, к счастью или к сожалению.

Позвольте мне сказать это заранее: несмотря на то, что реальность порой кажется беспорядком, в ваших силах максимизировать свое время, выделяя его на ключевые виды деятельности, от которых зависит, насколько успешна ваша работа. Прежде чем мы углубимся в детали, позвольте сделать несколько общих комментариев, а также рассказать о новом издании. Тайм-менеджмент – это вечная тема, которая в той или иной степени касается каждого.

Первые мысли

Хороший, эффективный тайм-менеджмент – это базовый и профессиональный навык, который необходим всем нам как для того, чтобы выполнять свою текущую работу, так и для упрочения и улучшения своих карьерных перспектив. Это реальный дифференцирующий фактор: именно способность последовательно достигать своих целей как на работе, так и в карьере в целом может дать вам преимущество над другими людьми, возможно, с равными способностями, но у которых не развиты самоорганизация и дисциплина. Нельзя рассматривать тайм-менеджмент просто как опциональный вариант. Умение управлять своим временем не определяется как достижение, это просто необходимый навык для успешной работы и карьеры в целом.

Общие принципы просты. Не раз уже говорили, что нужно: делать то, что важно, и игнорировать то, что не важно, и что срочные дела – это важные дела, на которые мы не обратили внимание сразу, когда они возникли. Может быть, это и верно, но чрезмерное упрощение не облегчает усвоение тонкостей. Чтобы претворить в жизнь принципы эффективного тайм-менеджмента, нужны ответственный подход и практика. Хотя в долгосрочной перспективе, если выработать привычку применять их, вам будет легче. Как я уже сказал, это возможно. Тайм-менеджмент – это не ядерная физика; на самом деле, все обусловлено здравым смыслом. Однако очень важно усвоить тонкости. Хотя никакой волшебной формулы и не существует, нужно уделить внимание деталям, каждые из которых могут улучшить вашу способность управлять временем. Процитирую знаменитый слоган ритейлера


Вам будет интересно
Порой жизнь напоминает вулкан, готовый вот-вот взорваться. Каждый день мы принимаем огромное количество решений – и от них зависит, каким будет наш следующий день. С одной стороны, жизнь подбрасывает нам в «жерло» выборы и испытания – топливо для вулкана, с другой – наш внутренний мир, наши желания просятся наружу, просятся быть реализованными. Давление нарастает и изнутри, и снаружи. Если под таким «вулканическим» углом посмотреть на вашу жизнь, где сейчас вы, дорогой читатель? В какой вулканич...
Читать онлайн
В этой книге вы найдёте 20 практических советов от карьерного консультанта, чтобы оставаться востребованным специалистом в любой ситуации на рынке труда. Как всегда находить работу, не попадать под сокращение и быть первым в очереди на повышение. Несколько советов приведены и про составление резюме и поиск работы.Станьте таким сотрудником, которого не увольняют, а всегда стремятся удержать всеми силами. И тогда вам не будет страшен никакой кризис....
Читать онлайн
Вся жизнь, если задуматься, это одна большая дорога. Здесь можно встретить надежных товарищей, которые помогут в трудную минуту. Также можно гоняться на безумных скоростях, выясняя, кто самый смелый и быстрый. А еще тут ломаются, подрезают и опережают. Как в этом хаосе не потеряться и не простоять отпущенные годы в «пробках»? Грегори Ян собрал под одной обложкой принципы яркой жизни, передавая их через знакомую каждому автомобильную метафору. Пристегните ремни и, шурша гравием, отправляйтесь в п...
Читать онлайн
Наверняка каждый попадал в ситуацию, когда хотелось, чтобы партнер, сотрудник или просто прохожий что-то сделали лучше, качественнее и с душой. Как же повлиять на человека, чтобы получить лучший результат? В этом поможет сбалансированная технология обратной связи – метод «три похвалы плюс одно замечание». Об этом методе и пойдет речь в книге. Как и в любом, на первый взгляд, простом приеме, в нем есть свои нюансы, знание которых позволяет использовать его более эффективно. После освоения этого м...
Читать онлайн
Жизнь человека напрямую зависит от принятых им решений. Сомнения, колебания при выборе лучшего варианта чреваты потерей возможностей, средств, времени и сил. Как принимать рациональные решения быстро и эффективно, рассказывает чемпион мира по покеру и бизнес-консультант Энни Дьюк. В своей книге она предлагает 45 упражнений, несколько анкет и диаграмм, которые помогут вам избавиться от сомнений перед выбором и принимать только выигрышные решения.В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги....
Читать онлайн
Перед вами новая книга автора бестселлера «Иду на конфликт. Разнимательная конфликтология» и многих других изданий, посвященных работе со сложными жизненными ситуациями. Книга начинает серию, рассматривающую важные вопросы и инструменты переговоров и медиации, среди которых много авторских приемов. Непринужденное изложение, юмор и иллюстрации делают чтение легким и приятным не в ущерб серьезности содержания.Автор приглашает читателей проникнуться предлагаемыми обстоятельствами, вжиться в разнооб...
Читать онлайн
Возможностей заработать куда больше чем мы можем представить. Бывают разные ситуации в жизни, но ни когда нельзя опускать руки. Возможности повсюду. По роду деятельности менеджер по продажам и очень часто сталкиваюсь с возражением нет денег, лишилась работы и в таком духе. Мне искренне хочется показать возможности, которыми многие не пользуются. Собрала 200 мест где можно сидя дома имея телефон и интернет, заработать на самое необходимое и переждать самый тяжёлый период в своей жизни, а возможно...
Читать онлайн
Книга о том, что мышление является следствием работы мозга.Взлом мышления для тех, кто запутался в информационном шуме, кто желает сопоставить научные данные со своей жизнью, кто жаждет понять природу своего разума.Ваше мышление работает прекрасно и ломать мы ничего не будем! Я лишь изменю ваше представление о том, что вы считаете собой, что стоит за вашим сознанием, что из себя представляет мыслительный процесс.Первая часть даст «Теорию Личности», основанную на науке сознания, на эволюционной т...
Читать онлайн
Мне, Игорю Самсонову, директору крупного предприятия, пришлось в новогодний вечер в зале магазина раздавать покупателям угощение… И все, потому что мой работник напился, а другого не успели найти. Я бы пережил это недоразумение, если бы не она. Кристина Снежина, моя первая и несостоявшаяся любовь, отвергнувшая меня и уехавшая за границу много лет назад. Мы встретились спустя годы таким нелепым образом, и она предложила помочь мне с работой. Смех да и только… Смех? Или шанс завоевать ее?...
Читать онлайн
За плечами множество пройденных испытаний и гибель близких людей. Волей судьбы и ради мести Кирнес оказался во главе армий Норкрума.Теперь надо выдержать натиск королей юга. Не допустить удара в спину от своей же аристократии. А заодно попытаться набросать очертания нового мира, который он намеревается создать на месте старой империи....
Читать онлайн
Эта книга – продолжение одного из самых знаменитых научно-популярных сайтов всех времен. Рэндалл Манро – инженер НАСА, ученый, художник и создатель невероятно популярного интернет-комикса xkcd.com – пытается найти серьезные ответы на самые невероятные вопросы, которые присылают ему посетители его сайта. Оказывается, о самых серьезных научных проблемах можно говорить легко и с большим юмором. Если вы любите науку, комиксы, Интернет и хорошую шутку – эта книга для вас.В формате pdf A4 сохранен изд...
Читать онлайн
На утесах корнуолльского побережья высится старинный особняк, который скорее напоминает заброшенный склеп, чем родовое гнездо. Кто-то из многочисленного семейства Пенмар страстно, до одержимости, любит его, кто-то ненавидит всем сердцем, и у каждого есть на то свои причины. Вокруг Наследства Пенмаров – дома, расколотого семейными раздорами, разворачивается хроника трех поколений, от Викторианской эпохи до Второй мировой войны, и жестокие законы истории, словно в зеркале, отражаются в событиях че...
Читать онлайн