Начну с истории, случившейся со мной и моей подругой Наташей.
Как-то раз мы с ней договорились встретиться в кафе, чтобы обсудить подготовку к предстоящей конференции. За день до встречи я тщательно спланировала все свои дела, чтобы успеть к назначенному времени. Распланировала час за часом – утренний заряд бодрости, проверку тетрадей, уроки в школе, обед, прогулку с собакой Мусей, и только потом – встречу с Наташей.
Однако утром в день встречи мне вдруг позвонили из поликлиники и перенесли мою запись к врачу на более раннее время, совпадающее как раз с прогулкой с Мусей. Я в спешке переделала весь график, чтобы успеть и туда, и туда. Но тут мама попросила срочно забрать из ремонта ее любимое кресло. Расстроенная, я опять лихорадочно перестраивала план. И так до самого вечера – то одно нагрянет, то другое. В итоге я, конечно же, опоздала на встречу с Наташей. А она тем временем давно обсудила все вопросы с другим коллегой и ушла по своим делам.
Я тогда осознала, что пыталась впихнуть в свой график слишком много задач, в том числе и несрочных. Из-за этого пришлось постоянно перестраивать весь план, а в итоге я не успела к самому важному – встрече с подругой.
Многие из нас сталкиваются с похожей ситуацией. Мы запланировали массу задач на день, а потом удивляемся, почему ничего не успеваем. Ключевой секрет – научиться планировать только самое важное и отсеивать все лишнее.
К примеру, моя знакомая Лена каждое утро составляла подробнейший план из десятков пунктов. Там были и рабочие моменты, вроде отчета для начальника, и личные дела типа похода в магазин или уборки на балконе. Конечно, успеть все было просто нереально. Но Лена упорно цеплялась за свой идеальный список, в итоге ничего так и не успевала, а вечером ложилась с чувством вины и усталости.
Я посоветовала ей сократить ежедневный план до 3—5 самых важных и неотложных задач. И знаете, что произошло? Лена стала намного больше успевать и меньше нервничать! Оказывается, ключ к продуктивности – в отказе от перфекционизма и фокусировке на главном.
