Дневник руководителя

Зачем вам этот дневник?

Вы руководите людьми, но чувствуете, что могли бы делать это лучше. У вас нет времени на долгие размышления – нужно действовать.

Этот дневник – ваш личный инструмент роста.

Записывая мысли, анализируя решения и фиксируя ошибки, вы:

Видите прогресс – замечаете, как меняется ваше управление.

Учитесь на опыте – не наступаете на одни и те же грабли.

Принимаете решения осознанно – меньше импульсивных действий, больше стратегии.

Регулярные записи = быстрый рост.

Как работать с книгой?

Правило 10 минут.

Каждый день (или хотя бы раз в 2–3 дня) выделяйте 10 минут на записи.

Не усложняйте – пишите кратко, только самое важное.

Фокус на действиях.

После каждой главы – конкретный шаг, который можно сделать сразу.

Не просто читаете – внедряете.

Пример:

Сегодня узнали про метод делегирования -> завтра пробуете на практике -> через день анализируете результат.

Это не книга, а тренажёр.

3 главных плюса ведения дневника

Контроль Перестаёте теряться в потоке задач. Видите, на что уходит время, и корректируете планы.

Рефлексия Понимаете, какие решения сработали, а какие провалились. Разбираете конфликты не «на эмоциях», а по фактам.

Рост Через месяц перечитаете первые записи – и удивитесь, как много изменилось. Из «руководителя-новичка» превращаетесь в уверенного лидера.

Ваш первый шаг:

Возьмите ручку и прямо сейчас ответьте на вопрос:

«Какой один навык в управлении я хочу прокачать в ближайший месяц?»

Начните сегодня – результат будет завтра.

Как управлять другими, если не управляешь собой?

Почему это важно?

Как руководитель, вы постоянно сталкиваетесь с десятками задач: срочные вопросы от подчинённых, отчёты для начальства, незапланированные совещания. В этом потоке легко потерять фокус и к концу недели понять, что важные стратегические дела так и остались невыполненными.

Проблема большинства руководителей:

Они ставят слишком много целей ("на этой неделе нужно и отчёт сдать, и планерку провести, и KPI пересмотреть") -> в результате ничего не завершают по-настоящему хорошо.

Цели формулируются размыто ("улучшить работу отдела") -> непонятно, что конкретно делать и как измерить результат.

Решение: использовать метод "1 главная цель"

Суть в том, чтобы каждую неделю выбирать ОДНУ приоритетную задачу, которая:

1. Даст максимальный эффект для вашей работы;

2. Будет конкретной и измеримой;

3. Реально выполнима за 5 рабочих дней.

Как правильно ставить цель?

Шаг 1. В понедельник утром задайте себе вопрос:

"Если бы я мог(ла) сделать на этой неделе только ОДНО дело, которое больше всего повлияет на мою работу/команду/результаты, что это было бы?"

Примеры:

*Не "улучшить коммуникацию в команде", а "провести 15-минутные индивидуальные встречи с 3 проблемными сотрудниками, чтобы понять причины низкой вовлечённости".

*Не "разобрать почту", а "внедрить систему фильтрации входящих писем и освободить 1 час в день".

Шаг 2. Сформулируйте цель по схеме:

"Сделать [что?] к [когда?], чтобы [зачем?]".

Плохо: "Навести порядок в документах" (непонятно, что именно делать и когда закончить).

Хорошо: "Разобрать и систематизировать архив договоров до пятницы, чтобы сократить время поиска документов с 30 до 5 минут".

Шаг 3. Проверьте цель по критериям:

Конкретность:

Можно ли измерить результат? (Например, "провести 3 встречи", "написать 5 страниц").

Реалистичность:

Уложится ли эта цель в неделю с учётом других задач?

Важность:

Действительно ли это приблизит вас к большим целям?

Как не сбиться с пути?

Запишите цель на видном месте

1. В ежедневнике, на стикере рядом с монитором, в заметках на телефоне.

2. Каждый утренний кофе начинайте с вопроса: "Что я могу сделать сегодня для главной цели?"